Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №2» с.п. Старый Черек
Принято
на заседании
педагогического совета
протокол № 1
от 30.08.2024г.

«Утверждаю»
И.о.директора МКОУ СОШ №2
с.п. Старый Черек
_________________А.Х.Маремуков
Приказ № 78-ОД от 30.08.24г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1.1

1.2
1.3
1.4
1.5

1. Общие положения
Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
− Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации» (со всеми изменениями);
− Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» (со всеми изменениями);
− Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (со всеми
изменениями);
− Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых
в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
− Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
− Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
− Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде»
− Письма Министерства просвещения Российской Федерации от 01.10.2021 №
СК403-08 «О ведении журналов успеваемости и выставлении отметок».
Электронным классным журналом (далее ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала (далее — электронный журнал) в МКОУ СОШ с.п. Старый Черек
Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1

1.6

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

3.1

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, психолог, социальный педагог, учащиеся и их
родители (законные представители).
2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время.
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к Электронному
классному журналу в следующем порядке:
− Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;
− Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
В 1 классе оценки, домашние задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем
уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения учебного занятия.
Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться не позднее
дня проведения занятия.
Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ.

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению Электронного
классного журнала
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
4.1.1 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ.
2

4.1.2 Обеспечивает функционирование системы в ОУ.
4.1.3 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.4 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.5 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.6 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.1.7 Вносит изменения в расписание.
4.2. Директор:
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.3. Классный руководитель:
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через внутреннюю почту системы.
4.3.5 Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в
неделю с использованием распечатки результатов.
4.3.6 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.7 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.8 Еженедельно выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках
обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.9 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.10 Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия
по неуважительной причине.
4.3.11 Формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «доске
объявлений».
4.3.12 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник:
4.4.1 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.2 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.3 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.4 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии
с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану.
4.4.5 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке, кроме кабардино-черкесского языка и литературы, с обязательным
3

указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных
работ.
4.4.6 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде.
4.4.7 Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений.
4.4.8 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя.
4.6. Заместитель директора по УВР:
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ.
4.6.6 Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для
учителей, учеников и их родителей.
5.1
5.2

5.3
5.4
5.5
5.6
5.7

5.8
5.9

5.10
5.11
5.12

5. Выставление итоговых отметок
Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам.
В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.»
в журнале не допускается;
Выставление учителем оценок за отчетный период обучающимся осуществляется в
разделе «Итоговые отметки».
Итоговые отметки выставляются не позднее одного дня до окончания учебного
периода.
Учащимся 1 классов четвертные, годовые и итоговые оценки не выставляются.
По окончанию учебного года учитель заполняет раздел «Итог»:
− 2-8, 10 классы - дублируется годовая оценка;
− 9 классы - выставляется средняя оценка между годовой и экзаменационной;
− 11 классы - выставляется средняя оценка по предмету за 10 и 11 классы.
При выставлении итоговых отметок учитель-предметник учитывает в первую очередь
отметки, полученные обучающимися за контрольные, диагностические, практические и
лабораторные работы.
Отметка за четверть/полугодие «5» выставляется, если средний балл в электронном
журнале составляет не менее 4,6 баллов при условии, что за итоговые проверочные
работы у учащегося преобладают оценки «отлично», а также при отсутствии «двоек» за
итоговые проверочные работы.
Отметка за четверть/полугодие «4» выставляется, если средний балл в электронном
журнале составляет не менее 3,6 баллов при условии, что за итоговые проверочные
работы у учащегося преобладают отметки «хорошо».
Отметка за четверть/полугодие «3» выставляется, если средний балл в электронном
журнале составляет не менее 2,5 баллов .
Отметка за четверть/полугодие «2» выставляется, если средний балл в электронном
журнале составляет менее 2,5 баллов .
4

5.13 В спорных случаях за учителем закреплено окончательное решение выставления
итоговой оценки с учетом учебной деятельности и прилежания обучающегося в течение
четверти, полугодия и с учетом выполнения зачетных работ по предметам
(контрольные, тестовые, зачеты, проверочные, практические, лабораторные работы).
5.14 Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор общеобразовательного учреждения и администратор ЭЖ обеспечивают
бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.3. Классные журналы по учебному году хранятся в электронном виде. Они
экспортируются в конце каждого отчетного периода и хранятся в виде архива на
жестком диске. В конце года все предыдущие архивы уничтожаются, и производится
экспорт журналов по фильтрам «Весь год» и «Выбрать все классы» минимум на два
электронных носителя.
6.4.
6.5.
6.6. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.
6.7. Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях – 5 лет
-изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке
или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4 Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классный руководитель несет ответственность за актуальность списков классов.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
8.1

5